Dokumentenmanagement

Sie finden Archivierung langweilig und kompliziert? EcoDMS nimmt Ihnen gerne die lästige Arbeit ab und archiviert Ihre Dokumente revisionssicher, volltextindexiert und absolut sicher. 

Dokumenten-Management

Sie finden Archivierung langweilig und kompliziert? EcoDMS nimmt Ihnen gerne die lästige Arbeit ab und archiviert Ihre Dokumente revisionssicher, volltextindexiert und absolut sicher. 

Was ist ECO DMS?

Dokumentenarchivierung mit einem Klick

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung.

Mit wenigen Mausklicks werden Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Erleben Sie die Innovation in Ihrem Beruf

Darum sollten Sie EcoDMS noch heute nutzen

Mit EcoDMs können Sie die gängigsten Probleme bezüglich Ihrer Dokumentenverwaltung im Handumdrehen lösen. Dadurch entlasten Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter nachhaltig, sondern schaffen auch einen rechtssicheren Rahmen für Ihr Unternehmen durch die revisionssichere Archivierung.

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Mehr Zeit

Alle Dokumente sind ganz schnell im zentralen Archiv zu finden

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Geringere Kosten

Die Kosten für Archivräume und Büromaterial können durch ein DMS erheblich reduziert werden

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Mehr Platz

Ein DMS-System macht aus Aktenordnern und unzähligen Papierstapeln übersichtliche elektronische Dokumente.

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Überall einsatzfähig

Sie können von überall auf Ihre Dokumente zugreifen, öffnen und bearbeiten.

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Datensicherheit

Ihre Dokumente sind sicher, verschlüsselt & unveränderlich archiviert. 

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Suchfunktion und Index

Entlastung Ihrer Mitarbeiter durch einfache Suchfunktion und Volltextindexierung

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Möglichkeiten & Vorteile auf einen Blick

  • Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
  • Intelligente Suchfunktionen z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen und Archivieren)
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • Einfache E-Mail-Archivierung aus Thunderbird und Outlook
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung
  • Komfortable Backup und Restore Funktionen
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Rasperry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iO

 

Profitieren Sie jetzt von moderner Dokumenten-Archivierung mit EcoDMS

Sind Sie bereit für EcoDMS?

 

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