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Weniger Papier, mehr Fokus

Verfasst von Team-IT Systemhaus

Stellen Sie sich vor, Sie kommen in Ihr Büro, es ist ordentlich, Sie haben Platz und Sie können Ihre Jacke ablegen. Sie schalten den PC ein und Ihr Tisch ist abgesehen von der Tastatur, Ihrer Maus und Ihrem Telefon vollkommen leer. Sie arbeiten und erledigen Ihre Aufgaben, gehen zur Mittagspause und arbeiten weiter. Am Ende Ihres Arbeitstages schalten Sie Ihren Computer aus und machen Feierabend. 

Eine Wunschvorstellung vieler Mitarbeiter, welche schon morgens in ihr Büro kommen und sich im Zettelchaos wiederfinden. 

Das Leertischler-Prinzip

Unter dem Leertischler-Prinzip versteht man  grundsätzliches das Leerhalten des Arbeitsplatzes. Zu Arbeitsbeginn und Ende ist der Platz vollständig leer – ausgenommen Monitor und Telefon. Ein freier Arbeitsplatz schafft einen freien Kopf.

Sie kommen in ihr Büro, in dem Bereits 50 verschiedene Ordner, 10 verschiedene Ausdrucke zur Korrektur und zur Unterschrift bereitliegen. Sie haben nicht einmal ihre Jacke abgelegt, da kommt schon der erste Kollege und fragt, ob sie das Briefing, was auf ihrem Tisch liegt, schon durchgelesen haben. Und dann klingelt das Telefon.. Für manch einen Mitarbeiter ein typischer Montag, für einen anderen ein ganz “normaler” Arbeitstag!

Natürlich muss man in der heutigen Zeit viele Aufgaben erledigen und abarbeiten, doch um noch produktiver zu werden und aus dem Teufelskreis der Unproduktivität zu entfliehen, sollten Sie sich professionelle Hilfe holen. Und damit meinen wir nicht einen Psychologen, sondern die richtigen Tools, die es Ihnen erleichtern Ihre To Do’s produktiv abzuarbeiten.

Sie können den Computer für Sie suchen lassen und müssen nicht mehr selber vor dem Regal stehen und lange nach einem Blatt in einem von den 50 verschiedenen Ordnern suchen. Durch papierarmes Arbeiten schonen Sie nicht nur Ihre Nerven, sondern auch die Umwelt. Dies kommt auch bei Ihren Kunden gut an und wird Ihr Image positiv beeinflussen!

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Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie wirklich durch diese Umstellung sparen und wie viel Sie wirklich abarbeiten können. Ihre Wunschvorstellung von einem aufgeräumten Büro und einem ordentlichen Schreibtisch am Montagmorgen muss keine Wunschvorstellung bleiben! 

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und der Umsetzung auf ein papierloses Büro, welches sich sehr positiv auf Ihr Unternehmen und auch auf Ihre Mitarbeiter auswirken wird. 

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