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Jeder Tag ein neuer Anfang!

Verfasst von Team-IT Systemhaus

Wenn jeder Tag ein neuer Anfang wäre, würden Sie und Ihre Mitarbeiter in Ihrer Planung ganz schnell den Überblick verlieren. Denn jeder kennt es doch allzu gut: 

Sie und Ihre Kollegen arbeiten täglich extrem viele Stunden und trotzdem erreichen Sie nicht die gewünschten und vorgegebenen Ergebnisse und Ziele. 

Mehrfach am Tag beklagen sich Kollegen und Mitarbeiter, dass Sie viel zu wenig Zeit für bestimmte Aufgaben haben. 

Oft unterschätzen Sie auch den zeitlichen Aufwand, den Sie für gewisse Aufgaben benötigen und somit befinden Sie sich schneller als gedacht im Zeitmanagement-Hamsterrad. Darum ist es besonders wichtig, sich jede Woche sein Zeitprotokoll anzuschauen. Dieses zeit Ihnen deutlich, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen und was Sie viel Zeit kostet.

Zeitmanagement

Unter Zeitmanagement versteht man im Rahmen des Selbstmanagements alle Maßnahmen, die zur Verfügung stehende Zeit produktiv zu nutzen. 

Sie brauchen einen klaren Blick auf Ihren Zeitplan, um diesen nicht zu ruinieren. Reflektieren Sie und seien Sie sachlich, damit Sie Ihre Zeit besser einteilen und managen müssen, um Ihre Ziele erfolgreich zu erreichen.

Wichtig: Vernachlässigen Sie nicht Ihre Tagesplanung.

Sie erledigen meistens das Dringende und nicht unbedingt das Wichtige.

Unrealistische Vorstellungen könnte Ihr Zeitmanagement zusätzlich negativ beeinflussen und demotivieren. Dadurch entsteht nicht nur bei Ihnen, sondern auch bei Ihren Kollegen und Mitarbeitern ein enormer Druck.

James

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Planen Sie ein Zeitfenster gegen Nachmittag ein, um Ihren nächsten Tag vorzubereiten. Durch Filtereinstellungen in James können Sie sich Ihre Termine und Aufgaben für den nächsten Tag genau anzeigen lassen. Natürlich müssen Sie nicht auf die Sekunde genau Ihren Tag takten, aber versuchen Sie dieses Ritual einzuführen. So können Sie Ihre gesetzten Ziele ganz ohne Druck erreichen.

Wenn Sie Ihre Aufgaben filtern, schauen Sie auch darauf, ob alle Aufgaben für Sie bestimmt sind oder ob Sie einige Aufgaben auch delegieren können. Oft machen Sie alles alleine und darunter leidet auch Ihr Zeitmanagement. Es ist wichtig, dass die Aufgaben an die richtigen Personen verteilt werden müssen.

Planen Sie eine Stunde Puffer ein, denn Sie können sich sicher sein, dass sich diese Stunde schnell mit Aufgaben und Anfragen füllen wird. Diese Stunde können Sie nutzen, um z.B. Absprachen mit Ihrem Team zu treffen oder um kurzfristige Termine dazwischenzuschieben.

Es wird Ihr Unternehmen nicht weiterbringen, wenn Ihre Mitarbeiter nonstop arbeiten und viele Stunden im Büro sitzen, ohne die gewünschten Ziele zu erreichen. Doch jeder Mensch braucht Pausen, um sich im Arbeitsalltag konzentrieren zu können.

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