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Zeit effektiv nutzen!

Verfasst von Team-IT Systemhaus

Es gibt oft Tage, an denen Sie stundenlang in Meetings oder in Workshops sitzen und Ihre tägliche Arbeit bleibt einfach liegen. Wie sollen Sie das nur wieder aufholen in der kurzen Zeit, die Ihnen noch bleibt? Tägliche Überstunden gehören schon zu Ihrem Arbeitsalltag dazu, doch das kann nicht zur Routine werden! Denn ein neuer Morgen schafft gleichzeitig einen Stapel von neuen Aufgaben auf Ihrem Schreibtisch. Und Ihre Aufgaben vom Vortag liegen immer noch unbearbeitet vor Ihnen. 

Doch womit sollen Sie nur anfangen?

Zielsetzung

Die Zielsetzung beschreibt das Festsetzen oder Bestimmen dessen, was in Zukunft erreicht werden soll. Grundlage ist der derzeitige Ist-Zustand eines Unternehmens und der zu erreichende Soll-Zustand. 

Ganz wichtig: Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Aufgaben und definieren Sie Ihre Ziele. Es besteht immer die Gefahr darin, sich in seinen vielen Aufgaben und Zielen zu verrennen und den Fokus zu verlieren.

Fokussieren und reduzieren Sie sich daher auf ein paar wichtige Ziele und übernehmen Sie sich nicht. Diese Ziele sollten langfristig auf Ihren Unternehmenserfolg einzahlen und positiv zu der Entwicklung beitragen. Unterschieden Sie, was besonders wichtig ist und dringend erledigt werden muss. Danach muss geschaut werden, welche Kapazitäten Ihnen zur Verfügung stehen.

Setzen Sie sich außerdem auch wöchentliche Ziele, damit Sie das Gefühl haben, voranzukommen und Ihre Arbeit zu schaffen.

James

James automatisiert immer wiederkehrende Unternehmensprozesse für Sie und hält Ihnen damit den Rücken frei. So haben Sie mehr Zeit für umsatzsteigernde Maßnahmen und die Dinge im Leben, die Ihnen Freude machen. Mehr dazu finden Sie hier.

Als Unterstützung bei diesem Prozess kann Ihnen James helfen!
Erstellen Sie in James eine Aufgabe mit Ihrem geplanten Ziel und bestimmen Sie eine Deadline, sowie eine bestimmte Bearbeitungszeit. Schauen Sie regelmäßig nach, wie der Stand ist und pb es Probleme bei der Bearbeitung gibt. 

Durch das Timetracking können Sie genau nachverfolgen, wie viel Zeit Sie bisher in die Erreichung Ihres Zieles gesteckt haben. Falls Sie sich doch einmal länger mit einer Aufgabe beschäftigen müssen als ursprünglich geplant, benötigen Sie unbedingt eine bestimmte Pufferzeit pro Tag. Diese ermöglicht Ihnen, dass Sie immer noch flexibel handeln können. Planen Sie nicht nur einzelne Tage und Wochen, denn so können Sie Ihre Ziele skalieren und Ihre Zeit effektiv nutzen.

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