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Microsoft Teams / Kommunikation so einfach

Verfasst von Team-IT Systemhaus

Microsoft Teams bietet zahlreiche Möglichkeiten, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu optimieren und die Effizienz des ganzen Unternehmens zu steigern. Wie das funktioniert? Unter anderem mit einer strukturierten Datenablage, innovativen Chats und interaktiven Live-Events.

Wir präsentieren Ihnen die praktischen Features im Detail inklusive möglicher Anwendungsszenarien und haben alle Vorteile der Business-Lösung übersichtlich für Sie zusammengestellt.

Bild: Microsoft

Microsoft Teams bietet zahlreiche Funktionen und Features.

Microsoft Teams – Zusammenarbeit neu gedacht

Microsoft Teams ist in erster Linie eine funktionsstarke Collaboration Plattform, die Arbeitsabläufe in Unternehmen maßgeblich optimieren kann. Idealerweise profitieren Sie als Unternehmer davon gleich dreifach, denn sämtliche Prozesse lassen sich durch den Einsatz von Microsoft Teams nicht nur beschleunigen, sondern auch effizienter, transparenter und kostengünstiger gestalten. Dazu stehen unterschiedliche Instrumente innerhalb der Anwendung zur Verfügung, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen und erklären möchten.

„Meeting direkt starten“ – schnelle Abstimmungen nach Bedarf
Die sogenannte „Meet now“-Funktion von Microsoft Teams eignet sich ideal für kurze Abstimmungen, die möglichst schnell erfolgen müssen. Einfach und schnell via Klick auf den entsprechenden Button werden alle Mitglieder innerhalb der vorab definierten Nutzergruppe zur adhoc-Besprechung eingeladen. Wer auf die Schnelle nicht teilnehmen kann oder will, schaut sich einfach die entsprechende Aufzeichnung an, die im Anschluss an das adhoc -Meeting im jeweiligen Kanal bereitgestellt wird.

Während des Online-Meetings können die Teilnehmer dank der vollständigen Integration in Microsoft Office übrigens in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten. Allein dadurch ist eine Steigerung der Produktivität nahezu vorbestimmt.

Künstliche Intelligenz Bots direkt mit an Bord !

Was viele (noch) nicht wissen: Die Anwendung fungiert auch als eine Art zentrale Informationsbibliothek des Unternehmens. Über entsprechende Bots nutzt Micosoft Teams künstliche Intelligenz, um Fragen zu beantworten um darauf basierend zu lernen. Das Bedeutet: Die Antworten werden immer besser, die Suche maximal effizient.

 Zudem lässt sich das System dank einer stetig wachsenden Bots- Bibliothek im Microsoft Teams Store erweitern und sich somit an zusätzliche Abfragen anpassen. Wer entsprechende Experten beschäftigt oder auf den Service unseren Service zurückgreift, kann sogar selbst eigene Bots inklusive Schnittstellen zu anderen Datenbanken erstellen. So passt sich Micosoft Teams schnell perfekt an Ihr Unternehmen an.

Live-Event statt physischer Unternehmsversammlung

Immer mehr Unternehmen gewähren Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten – unter anderem, um Job und Familie gut unter einen Hut zu bekommen. Steht dann aber zum Beispiel eine Betriebsversammlung an, kann das einen großen Organisationsaufwand für die gesamten Mitarbeiter bedeuten.

Ganz davon abgesehen, dass auch noch der Außendienst irgendwie den Weg in die Zentrale finden muss. Gerade hier bietet Microsoft Teams eine praktische Lösung. Statt möglichst alle Mitarbeiter zeitgleich in die Büros zu bekommen, wird die Versammlung einfach online absolviert. Alles, was dazu nötig ist, ist eine stabile Internetverbindung.

Wer sich von unterwegs oder Zuhause aus an Abstimmungen oder Diskussionen beteiligen möchte, nutzt einfach die integrierte Chat-Funktion. Die Mitarbeiter, die das Live-Meeting beispielsweise wegen Krankheit oder Urlaub nicht verfolgen können, schauen sich bei Zeiten einfach die Aufzeichnung an. Übrigens: Auch das Einladen externer Teilnehmer ohne Teams Lizenz ist denkbar einfach möglich.

Somit ist die Option, effektiv mit Externen zu arbeiten, absolut gegeben. Dazu wird einfach ein entsprechender Gast-Zugriff eingerichtet. Schon können Dienstleister, Lieferanten oder Kunden auf Dateien und Dokumente zugreifen oder die Chat- und Besprechungsfunktion nutzen. Das Ganze funktioniert übrigens auch mit mobilen Endgeräten und bietet somit eine noch größere Flexibilität.

Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen nutzen

Wenn Sie Fragen zu Microsoft Team haben, mehr über die Vorteile erfahren möchten oder professionelle Unterstützung bei der Nutzung benötigen, wenden Sie sich einfach an einen unserer Experten aus dem Team. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen bei allen Aufgaben, Herausforderungen und Fragen rund um die IT zur Verfügung.

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