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Zeitmanagement – Urlaub

Verfasst von Team-IT Systemhaus

Sie haben Ihren Arbeitsalltag in den letzten Wochen gut strukturieren können und eine gewisse Routine entwickelt. Sie können Ihre Aufgaben erfolgreich lösen und Ihre Zeit effektiv nutzen. Und dann kommt der langersehnte Urlaub.

Die letzten Wochen mit der Umstellung waren eine Herausforderung und Sie freuen sich auf eine Auszeit. Die zwei Wochen vergehen wie im Flug und dann geht es zurück in Ihr Büro – doch nichts scheint, wie es vor Ihrem Urlaub war. Alles fühlt sich an wie zuvor und die Urlaubsenergie ist kaum noch zu spüren. Denn auf Ihrem Schreibtisch lagern bereits viele Aufgaben und Dokumente, die nur auf Ihre Bearbeitung warten.

Damit dies nicht passiert und Sie nicht mit Bauchschmerzen aus Ihrem Urlaub zurückkehren, sollten Sie sich bereits vor Ihrem Urlaub ausreichend Zeit nehmen, um Ihre Aufgaben und To Dos zu planen und zu priorisieren. Denn Ihre Arbeitsstruktur soll langfristig Bestand haben, nur so kann sie Sie dabei unterstützen.

Effizienz

Effizient arbeiten bedeutet, ein Ziel oder Ergebnis mit einem möglichst geringen Einsatz zu erreichen oder mit einem bestimmten Einsatz einen möglichst großen Ertrag zu erreichen. Im Arbeitsalltag sind es häufig gerade die kleinen Arbeiten und die Routineaufgaben, die besonders viel Zeit kosten.

Überlegen Sie sich also, was Sie vor Ihrem Urlaub erledigen könnten, damit Sie einen entspannten und stressfreien Urlaub erleben und nicht in Zeitstress geraten.

Schaffen Sie sich eine Übersicht, was Sie nach dem Urlaub erwartet. Legen Sie Ihre Aufgaben, Aktivitäten und Termine so, dass Sie sich selbst einen Puffer einplanen. Tragen Sie diese Termine fix in Ihren Kalender ein. Der erste Tag nach dem Urlaub ist immer stressiger als die drauffolgenden. An diesem Tag sollten Sie sich einen Überblick verschaffen, was während der Abwesenheit alles bearbeitet worden ist und welche offenen Fragen es noch gibt. Koordinieren Sie also alle Termine erst ab dem zweiten Tag nach Ihrem Urlaub.

Fangen Sie schon früher mit Ihrer Urlaubsübergabe an. Nicht erst einen Tag vor Ihrem Urlaub. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick, welche Aufgaben Sie noch vor Ihrem Urlaub abschließen müssen, welche Sie nach Ihrem Urlaub abschließen können und welche Sie weiterdelegieren können. Nutzen Sie hierfür ganz einfach James, denn James ermöglicht Ihnen eine tagesgenaue Planung. So können Sie ganz genau nachvollziehen, wie viel Zeit Sie für welche Aufgaben veranschlagen müssen. Natürlich soll dies keine sekundengenaue Planung sein, aber viele Menschen unterschätzen die Bearbeitungszeit ihrer Aufgaben und geraten dann ins Straucheln.

James

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Vermeiden Sie zu viele Aufgaben für einen Arbeitstag zu planen, sondern setzen sie gezielte Prioritäten.

Wenn Ihnen dies schwerfällt, können Sie bei James verschiedene Stufen einstellen, wie z. B. “sehr eilig” oder “normal”, so können Sie ganz einfach differenzieren, wann die Aufgabe erledigt sein muss. So können Sie effizienter arbeiten und die Wichtigkeiten und Dringlichkeiten gut sortieren.

Wichtig: Kontrollieren Sie am Vortag Ihrer Übergabe noch einmal die Aufgaben, die aktuell noch offen sind, und ob es Aufgaben gibt, die Sie streichen können. So steht Ihnen und Ihrem entspannten Urlaub nichts im Wege!

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