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Ablenkungen streichen

Verfasst von Team-IT Systemhaus

Jeden Tag müssen Sie und Ihre Mitarbeiter viele Informationen verarbeiten, verständlich, dass dort die Priorisierung hinten wegfallen kann. Ein durchschnittlicher Arbeitsalltag beinhaltet oftmals eher das Lesen und Beantworten von E-Mails, das Absitzen in Meetings oder das Nachdenken über Aufgaben, anstatt sie wirklich zu bearbeiten. Es kommt Ihnen vielleicht so vor als hätten Sie und Ihre Mitarbeiter nicht genügend Zeit und daraus entsteht das Problem, dass wir Aufgaben und Projekte, die uns leicht fallen, eher angehen als wichtige Dinge zu priorisieren.

Sie fühlen sich beschäftigt, aber nicht produktiv.

Denn viele Aufgaben, Projekte und Ziele fördern im Team Unsicherheiten, Stress und auch Überforderungen. Sie sitzen quasi immer vor einem randvollen Schreibtisch und fühlen sich dadurch ausgelaugt. Doch hier kann ein verbessertes Zeitmanagement wirkliche Wunder bewirken.

Finden Sie keine Ausreden mehr und schieben Sie auch keine Aufgaben und Deadlines vor sich her. Angst und Respekt vor wichtigen Aufgaben haben wir alle schon einmal gehabt. Aber trauen Sie sich diese wichtigen Aufgaben anzupacken und umzusetzen.

Produktivität

Wirtschaftswissenschaftslich gesehen, beschreibt die Produktivität das Verhältnis zwischen produzierten Gütern und den dafür benötigten Produktionsfaktoren, in diesem Fall Zeit. 

Starten Sie damit sich einen Raum zu schaffen, in dem Sie konzentriert arbeiten können. Vermeiden Sie jegliche Ablenkungen und Störfaktoren und schaffen Sie sich einen Tunnelblick auf Ihre Aufgaben. Meistens ist Ruhe am Arbeitsplatz eine reine Wunschvorstellung.

Gibt es die Möglichkeit sich in einem Raum für Ihre Zeit- und Aufgabenplanung zurückzuziehen oder können Sie sogar ins Home Office ausweichen? Prima! Falls Sie nicht die Möglichkeit haben, nutzen Sie z. B. Kopfhörer und hören Musik, um sich von den äußeren Einflüssen abzuschotten oder nutzen Sie Zeitfenster, in denen weniger Mitarbeiter und Kollegen im Büro vor Ort sind. Wenn Sie dem Umgebungslärm einmal entkommen sind, sollten Sie sich um Ihre Hardware kümmern.

Als zusätzliche Unterstützung schließen Sie alle weiteren Kommunikationsmittel, die Sie nicht bei der Planung benötigen. Stellen Sie z. B. Push-Notifications aus und fokussieren Sie sich ganz und gar auf Ihre Planung.

Swyx

Swyx ist die speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnittene Kommunikationssoftware. Die klassische Telefonanlage wird somit überflüssig –  alle benötigten Kommunikationsfunktionen werden über das vorhandene IP-Netzwerk ausgeführt

Hierzu gehört auch, dass Sie Ihr Telefon deaktivieren. Natürlich sollen Sie nicht das Kabel aus der Wand ziehen. Mit Swyx kann man z. B. seinen Erreichbarkeitsstatus ganz einfach auf Nicht-Stören setzen. So wissen Ihre Mitarbeiter und Kollegen, dass Sie gerade nicht gestört werden wollen. Sofern Sie wieder erreichbar sein wollen, können Sie Ihren Status auf erreichbar setzen. Und das Praktischste: Ihr Status wird automatisch mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

Natürlich sorgen nicht nur Geräusche für Ablenkungen und Konzentrationslecks, sondern auch Unordnung auf Ihrem Schreibtisch oder Desktop. Versuchen Sie Ihre Umgebung so clean wie möglich zu halten, damit keine Unruhe entstehen kann und Sie sich auf Ihre Aufgabe und die damit verbundene Planung konzentrieren können.

So wird es Ihnen gelingen die interne Zusammenarbeit zu verbessern und eine einheitliche und strukturierte Vorlage zu bieten, mit der jeder konzentriert arbeiten kann. Sie schaffen ganz einfach einen Mehrwert für die gesamte Firma!

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