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Alles auf einen Blick!

Verfasst von Team-IT Systemhaus

Bestimmt ist Ihnen dies auch schon einmal passiert. Sie sind Montagmorgens um 10 Uhr ins Büro gekommen. Den Laptop in der einen Hand, den Kaffee in der anderen und sind völlig entspannt und fit für den neuen Arbeitstag. Und dann? Wo sind denn alle?

Ist heute ein Feiertag? Sind Ihre Kollegen alle ausgeflogen?

Sie setzen sich auf Ihren Platz und weit und breit ist niemand im Büro. Das Einzige, was Sie hören, ist das Brummen der Kaffeemaschine, die gerade neuen Kaffee brüht. Sie öffnen Ihren Laptop und schauen in Ihren E-Mail-Posteingang und dort tummeln sich zahlreiche E-Mails. Von Spam über E-Mails zum Thema Geburtstagsgeschenke für Karin aus der Buchhaltung, bis hin zu Terminen mit wichtigen Deadlines. Es herrscht ein komplettes Chaos! Und dann entdecken Sie eine E-Mail mit dem Betreff: „Montag Meeting 9 Uhr – Anwesenheitspflicht für alle – Treffpunkt Konferenzraum!“

 VERDAMMT!

Meeting

Das Meeting ist eine Gesprächsform in Organisationen, bei der Teilnehmer aus einem bestimmten Arbeitsgebiet durch persönlichen Kontakt gegenseitig Sachverhalte, Probleme, Meinungen und Planungen vorbringen können.

Hinter sich hören Sie jemanden durch die Tür schlürfen. Es ist Ihre Arbeitskollegin, die sich ebenfalls ganz entspannt auf ihren Platz setzt und fragt: „Wo sind denn alle hin?“

Nachdem Sie sie aufgeklärt haben, eilen Sie beide zusammen in den Konferenzraum. Dort sitzt das komplette Team bereits vor Ihrem Chef und hört gespannt zu. Sie werden bemerkt und mit grimmigem Blick aufgefordert in den Konferenzraum zu kommen.

Doch das muss nicht sein! Sie können die interne Kommunikation stetig in Ihrem Unternehmen verbessern.

Mit dem Microsoft Teams-Kalender haben Sie alles auf einen Blick. So gehen keine Informationen verloren. Sie können sicher sein, dass Sie immer up to date sind und nicht in so eine unangenehme Situation hineinschliddern, wie oben beschrieben.

Zielgerichtete Kommunikation ist einfach so wichtig. Alle Mitarbeiter können durch den Kalender jederzeit und von überall erreicht werden. Ob im Außendienst, im Büro oder im Homeoffice, jeder Mitarbeiter hat einen guten Einblick auf die bevorstehenden Termine. So können alle bevorstehenden Events, Meetings und Urlaube eingetragen werden und alle Mitarbeiter und Kollegen haben gleichermaßen einen Überblick.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Der Dienst ist in die Office 365-Office-Suite mit Microsoft Office und Skype integriert. Microsoft Teams ist in 26 Sprachen verfügbar.

Außerdem vermeiden Sie so, dass sich einige Mitarbeiter ausgeschlossen und nicht wertgeschätzt fühlen.

Ihre Mitarbeiter können vorausplanen und ihre Zeit effektiv für die eigenen Aufgaben einplanen, ohne aus ihrem Tagesgeschäft gerissen zu werden.

Jeder weiß bestens Bescheid und kann dieses übersichtliche Tool einfach nutzen. Durch den Kalender werden die Termine perfekt koordiniert und Ihr Team kann sich darauf verlassen. Sie können entscheiden, ob nur einzelne Mitarbeiter Zugriff auf den Kalender haben oder ob dieser für das komplette Team zugänglich ist. Kurzfristige Änderungen können einfach eingetragen werden und erreichen die entsprechenden Mitarbeiter in wenigen Sekunden.

Und so kommt niemand Montagmorgens 1 Stunde zu spät ins leere Büro!

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