Marketing | Team-IT

Teamarbeit ohne Team vor Ort:

Diese 4 Punkte müssen Sie beachten!

Verfasst von Team-IT Systemhaus

Was macht erfolgreiche Teamarbeit eigentlich aus? Und kann diese überhaupt funktionieren, wenn die Hälfte des Teams im Homeoffice sitzt? Vor dieser Herausforderung stehen viele Unternehmen, die das Prinzip vom Homeoffice gerade einführen! Bei der Teamarbeit herrscht eine sehr intensive Kommunikation, viel Abstimmungsarbeit und Koordination innerhalb der einzelnen Teammitglieder. Gerade das moderne und attraktive Arbeitsumfeld macht ein Unternehmen in der heutigen Zeit noch wettbewerbsfähig.

Teamarbeit wird in vielen Unternehmen großgeschrieben und ist für den Erfolg von manchen Projekten auch dringend notwendig. Vor allem diese 4 Dinge müssen vor und während der Teamarbeit geklärt und beachtet werden:

  • gemeinsame Ziele
  • individuelle Rollenverteilung
  • zeitliche Abläufe
  • regelmäßiger Austausch

Was ist ein Team?

Der Anglizismus Team bezeichnet den Zusammenschluss mehrerer Personen zur Lösung einer bestimmten Aufgabe oder zur Erreichung eines bestimmten Zieles.

Damit die Zusammenarbeit im Team funktioniert, sollten Ziele, Rollen und Abläufe geklärt werden. Dazu gehört auch ein regelmäßiger Austausch in Bezug auf den Verlauf der gemeinsamen Arbeit. Aber wie kann dieser Austausch stattfinden, wenn manche Kollegen im Homeoffice sitzen?

Durch das Homeoffice bietet der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, auch außerhalb seiner Büroräume zu arbeiten. Er schenkt ihnen sein Vertrauen, dass sie zuhause genau so effektiv arbeiten wie im Büro. Im Gegenzug erwartet er natürlich, dass er sich auf sie verlassen kann und sie gute Ergebnisse liefern. Und genau das Gefühl benötigen ihre anderen Teammitglieder auch. Denn als Team arbeiten sie alle gemeinsam auf ein Ziel hin.

Nur wie können Sie als Chef oder als Teammitglied sichern gehen und nachvollziehen, ob ihr Kollege die Aufgabe auch im Homeoffice erledigt? Oft werden verschiedene Programme sinnlos eingesetzt und es gibt am Ende kein erfolgreiches Ergebnis. Die Mitarbeiter sind demotiviert und es scheint, als würde das Homeoffice keinen Sinn machen.

 Wie könnten Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe von modernsten und innovativen Technologien entlasten? Und gibt es überhaupt passende Anwendungen, um die beiden Bereiche miteinander zu verbinden – egal, an welchem Ort sich Ihre Mitarbeiter befinden?

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Der Dienst ist in die Office 365-Office-Suite mit Microsoft Office und Skype integriert. Microsoft Teams ist in 26 Sprachen verfügbar.

Die Lösung ist: Microsoft Teams.

Hier finden Sie viele Funktionen, die Ihre Mitarbeiter im Büro und im Homeoffice miteinander verbinden.

In der Praxis perfekt anwendbar und kompatibel im Homeoffice und im Büroalltag. Alles wird synchron abgespeichert und ist für die anderen Nutzer verfügbar. Hochgeladene Dateien können praktischerweise gleichzeitig bearbeitet werden und gespeichert werden.

Die Chatfunktionen ermöglichen den schnellen Austausch untereinander. Im Einzelchat oder auch in Gruppenchat können sich alle austauschen. Es kann auf den langsamen E-Mail-Verkehr verzichtet werden, wodurch Sie deutlich Zeit sparen können.

Durch das @- Zeichen können Sie Teilnehmer erwähnen und direkt auf Kommentare antworten. Sie können nicht nur Personen erwähnen, sondern auch ganze Teams-Kanäle. Und das Beste? Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn Sie erwähnt werden und sind dadurch immer auf dem neuesten Stand.

 Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter die praktische Microsoft Teams-App auch auf ihr Handy laden und können so auch von unterwegs darauf zugreifen und schnell reagieren.

Durch Microsoft Teams wird die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern im Büro und Mitarbeitern im Homeoffice noch einfacher! Dieses moderne Arbeitsumfeld kann alle Bereiche miteinander vereinen und macht Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!

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