Marketing | Team-IT

Hatten Sie

einen produktiven

Tag?

Verfasst von Team-IT

Viele von uns kennen das Gefühl von Druck und zu wenig Zeit. Gefühlt haben wir zig Listen mit To Do’s und unzählige Apps mit Deadlines vor uns liegen. Und das Tag für Tag. Der Berg an Arbeit wird einfach nicht kleiner, sondern kontinuierlich größer.

Doch wie gehen Sie am besten damit um?

Wie können Sie aus diesem Hamsterrad herauskommen, um einen wirklich produktiven Tag zu haben? Der Wunsch der meisten Arbeitnehmer ist nicht immer mehr Geld ausbezahlt zu bekommen, sondern auch, mehr Zeit zu haben und weniger Druck zu verspüren, wenn sie morgens zur Arbeit gehen.

Oftmals geht die Arbeitswoche schneller vorbei, als man denkt und es entwickelt sich die Frage: „Was habe ich diese Woche überhaupt geschafft?“. Man verliert bei der Masse an Aufgaben den Überblick.

Zeitmanagement

Das sogenannte Zeitmanagement soll dabei helfen, anstehende Aufgaben und Termine innerhalb eines zur Verfügung stehenden Zeitraums zu erledigen. 

Wer planlos in den Tag stolpert, ist anfälliger für Ablenkungen.

Mit dem Programm „James“ kann man explizit nachvollziehen, was man die Woche erarbeitet und wie lange man für jede einzelne Aufgabe benötigt hat. Sie können resümieren, welche Aufgaben wirkliche Zeitfresser und welche erstaunlich schnell erledigt worden sind. Dies ist besonders hilfreich, um zeitraubende Aufgaben statt an Kollegen an qualifizierte Werksstudenten zu delegieren, um den Mitarbeiter dabei zu unterstützen seine eigentliche Arbeit erfolgreich zu erledigen.

Das Timetrackingtool ist ein super wichtiges Element, um Ihre oder die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu protokollieren. Dies gilt nicht nur zur Kontrolle, sondern viel mehr der Optimierung von Arbeitsabläufen. Die Zeit, die wir für manche Aufgaben und To-Do‘s einplanen, wird oftmals unterschätzt. Eventuell deckt diese Methode sogar Zeitlücken auf, welche Sie für andere Projekte oder Aufgaben effektiv nutzen könnten.

James bietet außerdem flexible Filterfunktionen an, um Sie und Ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen noch effektiver zu arbeiten. Dadurch können Sie erledigte, sich aktuell in Arbeit befindende und überfällige Aufgaben filtern und sich diese in einer Liste anzeigen lassen. Und das mit nur einem Klick und auf einem Blick. Dies ist für jeden Arbeitnehmer, sofern er natürlich produktiv war, super motivierend!

James

  James automatisiert immer wiederkehrende Unternehmensprozesse für Sie und hält Ihnen damit den Rücken frei. So haben Sie mehr Zeit für umsatzsteigernde Maßnahmen und die Dinge im Leben, die Ihnen Freude machen.

Zeitmanagement ist ein ständiger Lernprozess!

Sie sollten sich unbedingt vor Augen halten, was Sie bereits geschafft haben und sich nicht nur darauf fokussieren, was in der Woche vielleicht noch vor Ihnen liegt. Oftmals arbeiten Sie nicht alleine an Aufgaben und somit sind Sie natürlich auch auf das Feedback und die Abnahme anderer angewiesen.

  • am Feierabend die To-Do Liste für den nächsten Tag durchgehen
  • eventuelle Teilaufgaben an Kollegen verteilen
  • Deadlines prüfen und ggfs. anpassen

Natürlich werden Sie am Anfang Ihre Zeit investieren müssen, um sich in das Programm einzuarbeiten. Sie werden aber hintenherum mehr Zeit sparen, um diese für andere oder sogar neue Projekte zu investieren.

Überlegen Sie sich immer:

„Was könnten Sie heute tun, damit Sie morgen mehr Zeit zur Verfügung haben?“

Auf lange Sicht werden Sie und Ihre Mitarbeiter deutlich mehr Spaß an der Arbeit und weniger Stress haben. Sie können sichergehen, dass die gewonnene Zeit auf die Kompetenzen und Ihre Fähigkeiten einzahlen und Sie nicht unter Zeitfressern leiden müssen.

Zum Abschluss noch einmal die Frage:

„Waren Sie heute produktiv?“

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